Qué es el Workation y cómo manejarlo

Workation: Combina trabajo y vacaciones para aumentar productividad y bienestar. Descubre cómo implementar esta tendencia en tu empresa.

Cómo es habitual en nuestros días, los anglicismos y los términos para definir una situación laboral son cada vez más comunes, aunque como todas las definiciones, mejor conocerlo en profundidad para comprender el concepto, para buscar las mejores maneras para adaptarlo a tu situación o a la de tu equipo, si ese es el caso.

Porque lo que estamos viendo en los últimos años es que en el trabajo tampoco existe el café para todos, de lo que se trata es de según tu negocio, sector, modelo de trabajo, tipo de clientes, diversidad de tus colaboradores, cultura, tradiciones, valores organizacionales…. customizar lo máximo posible todos los aspectos que inciden en el estrés y bienestar, si ese es también tu objetivo.

En los últimos años, hemos visto surgir nuevas formas de trabajo que se adaptan a las necesidades de los empleados y las empresas. Sobre todo en el sector Tech cada vez es más común el trabajo remoto y la flexibilidad horaria, incidiendo más en resultados que en horario y presencialismo.

Una de estas tendencias emergentes es el workation (Work + Vacation), una combinación de trabajo y vacaciones que permite a los profesionales disfrutar de un entorno diferente mientras cumplen con sus responsabilidades laborales. Entornos que pueden definirse vacacionales al ser nuevas ciudades o países que se visitan con el objetivo de conocer otras culturas o lugares.

El término workation se refiere a la práctica de trabajar mientras se está en ese tipo de lugares. Que en mi opinión no trata de estar en la piscina (Lo he vivido estos días en mi comunidad) trabajando móvil en mano y ordenador mientras cualquier vecino oye una conversación confidencial. Sino más bien, esta modalidad, permite a los colaboradores cambiar su lugar de trabajo habitual por un destino vacacional, combinando el tiempo de trabajo con actividades de ocio y descanso, en el horario de descanso. El objetivo principal es ofrecer un equilibrio entre la vida laboral y personal, aumentando la productividad y la satisfacción de los empleados.

En general en España, deberíamos estar seguros si está permitido en nuestra organización por motivos de Ley de Riesgos laborales, donde la empresa asegura un puesto de trabajo seguro también ergonómicamente hablando. Comunica a tu empresa tu intención de viajar si es necesario.

Esta opción también está en auge debido a su aplicación por parte de los freelancers, o dicho en español que parece menos glamuroso, por parte de los autónomos. Siendo la libertad y la independencia, los mayores alicientes para el emprendimiento autónomo según un último estudio de Holded (65% de los encuestados mientras que el 25% decía emprender solo por dinero).

Esta opción también está en auge debido a la aplicación por parte de los freelancers de condición autónomos.

Beneficios del Workation

1. Mayor Productividad

Trabajar en un entorno diferente y más relajado puede aumentar la productividad y la concentración. La novedad del lugar y la posibilidad de realizar actividades recreativas pueden reducir la presión y aumentar la motivación.

2. Mejora del Bienestar

El workation permite a los empleados disfrutar de un cambio de escenario sin dejar de cumplir con sus responsabilidades laborales. Esto puede mejorar su bienestar general, ya que tienen la oportunidad de relajarse y desconectar del entorno de oficina tradicional.

3. Flexibilidad

La flexibilidad es una de las mayores ventajas del workation. Los empleados pueden gestionar su tiempo de trabajo y ocio de manera más libre, lo que puede llevar a una mejor gestión del tiempo y una mayor satisfacción laboral.

4. Fomento de la Creatividad

Cambiar de entorno puede ser una gran fuente de inspiración. Los empleados que se encuentran en un lugar nuevo y emocionante pueden descubrir nuevas ideas y enfoques creativos para sus tareas laborales.

¿Realmente se Desconecta del Trabajo?

Ante el crecimiento de los casos de Burnout, yo me pregunto ¿realmente desconectamos del trabajo cuando combinamos tiempo libre y vacaciones?. Por un lado, tenemos beneficios potenciales, como el cambio de ambiente y la flexibilidad, que pueden contribuir a la reducción del estrés. Sin embargo, también es posible no saber desconectar adecuadamente del trabajo, y eso lo descubrimos en la pandemia, cuando algunos de nosotros nunca habíamos teletrabajado y no supimos diferenciar los espacios y los tiempos de trabajo de forma adecuada.

Mi perspectiva en este blog suele venir algo sesgada ante mi tipo de cliente, suelen ser personas que de alguna manera están o han estado comprometidos con su trabajo y su adicción a él les lleva a lugares poco agradables. Por lo que una buena gestión de este tipo de situaciones es necesaria para disfrutar realmente de este tipo de flexibilidad. 

Una de las claves para combatir el burnout es la capacidad de desconectar completamente del trabajo. En un workation, la línea entre trabajo y ocio puede volverse borrosa, lo que podría dificultar esta desconexión completa. Al estar siempre “conectado”, aunque sea en un entorno agradable, los empleados pueden seguir sintiendo la presión y el estrés del trabajo.

Recomendaciones para un Workation Saludable

Para maximizar los beneficios del workation y minimizar los riesgos, los expertos recomiendan:

Establecer Límites Claros: Definir horarios específicos para trabajar y para descansar. Esto ayuda a crear una separación mental entre el trabajo y el ocio.

Practicar la Desconexión Digital: Durante los tiempos de descanso, es crucial desconectar de los dispositivos electrónicos y evitar revisar correos electrónicos o mensajes relacionados con el trabajo.

Elegir Actividades Relajantes: Participar en actividades que fomenten la relajación y el disfrute, como caminatas en la naturaleza, meditación o deportes acuáticos.

Comunicación Abierta con el Equipo: Informar al equipo sobre los horarios de trabajo y descanso para evitar interrupciones y garantizar que todos respeten los tiempos de desconexión.

Cómo Implementar el Workation en tu Empresa

1. Establecer Políticas Claras

Es fundamental que las empresas establezcan políticas claras sobre el workation. Esto incluye definir qué posiciones son elegibles, cómo se gestionarán las horas de trabajo y qué herramientas serán necesarias para mantener la comunicación y la productividad.

 

2. Proveer Herramientas Tecnológicas

Para que el workation sea exitoso, los empleados deben tener acceso a herramientas tecnológicas que les permitan trabajar de manera remota sin problemas. Esto incluye una conexión a internet fiable, software de colaboración y acceso a documentos y sistemas necesarios.

3. Fomentar una Cultura de Confianza

La confianza es clave para el éxito del workation. Las empresas deben fomentar una cultura donde los empleados se sientan seguros de que pueden cumplir con sus responsabilidades sin la necesidad de una supervisión constante.

4. Monitorear y Evaluar

Es importante monitorear y evaluar el impacto del workation en la productividad y el bienestar de los empleados. Las encuestas y las reuniones periódicas pueden ser útiles para obtener retroalimentación y realizar ajustes según sea necesario.

TIPS para profesionales que Quieren Probar el Workation (Tanto por cuenta ajena como propia)

1. Planifica tu Tiempo

Es esencial planificar adecuadamente el tiempo de trabajo y ocio. Establecer un horario puede ayudarte a mantener un equilibrio y asegurarte de que todas tus responsabilidades laborales se cumplan.

2. Elige el Destino Correcto

Elige un destino que tenga una buena infraestructura tecnológica y que ofrezca las actividades de ocio que te interesan. Esto te ayudará a aprovechar al máximo tu workation.

3. Comunica con tu Equipo

Mantén una comunicación clara y constante con tu equipo. Informarles sobre tu horario y disponibilidad puede ayudar a evitar malentendidos y asegurar que todos estén al tanto de tus planes.

4. Mantén un Equilibrio

No olvides que el objetivo del workation es encontrar un equilibrio entre el trabajo y el descanso. Asegúrate de tomar tiempo para relajarte y disfrutar del entorno.

Conclusión

El workation es una tendencia creciente que ofrece numerosos beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Al combinar trabajo y vacaciones, los profesionales pueden disfrutar de un equilibrio entre la vida laboral y personal, mejorando su productividad y bienestar general. Implementar esta modalidad requiere planificación y confianza, pero los resultados pueden ser muy positivos si se gestiona adecuadamente.